Dewasa ini, tidak sedikit pengusaha dan pebisnis yang memilih untuk membeli pasokan barang untuk kebutuhan operasional bisnis dengan mengimpornya langsung dari pasar internasional. Umumnya para pebisnis akan menjalin kerja sama dengan mitra yang terpercaya seperti jasa import China.
Hal ini cukup vital agar proses pemesanan hingga pengiriman barang tidak mengalami kendala mengingat regulasi dan aturan yang ketat dalam proses pengiriman barang internasional. Prosedur pengiriman pasokan barang yang Anda peroleh dari pasar global tentunya memiliki tahapan-tahapan yang harus dilewati sebelum barang yang Anda pesan sampai ke alamat tujuan dengan selamat.
Untuk memberikan gambaran pada Anda dan para pebisnis tentang step by step prosedur pengiriman barang dari luar negeri, tidak ada salahnya jika Anda mengikuti pembahasan lengkapnya dalam artikel berikut ini.
6 Tahapan dalam Prosedur Pengiriman Barang dari Luar Negeri yang Perlu Diketahui
Dalam memenuhi kebutuhan pasokan barang, tentunya Anda harus paham bagaimana tahapan-tahapan yang harus dilalui barang yang Anda pesan dari luar negeri hingga sampai ke tangan Anda. Dengan begitu, Anda bisa memperkirakan kapan barang tersebut dapat mulai digunakan untuk proses operasional bisnis Anda.
Mengetahui seberapa pentingnya pemahaman Anda akan prosedur pengiriman barang yang Anda peroleh dari luar negeri, pastikan Anda mengerti tahapan-tahapannya dalam pembahasan di bawah ini.
1. Identifikasi barang dan distributor yang terpercaya
Tahapan awal yang harus dilewati dalam proses mengirim barang impor yang Anda dapatkan dari asar global adalah mengidentifikasi pasokan barang apa yang Anda butuhkan sesuai dengan kepentingan bisnis Anda.
Langkah ini cukup penting, karena kesesuaian barang yang hendak dikirimkan harus sesuai karena kesalahan dalam menentukan barang yang membuat Anda harus menukar dengan barang yang sesuai memakan banyak waktu dan biaya.
Selain identifikasi barang, Anda juga harus jeli dan teliti dalam memilih distributor atau pemasok yang dapat dipercaya. Hal ini dapat Anda lakukan dengan mudah jika Anda menjalin kolaborasi dengan jasa dan layanan impor yang dapat diandalkan.
Sebagai informasi, biasanya layanan impor memiliki jaringan pemasok yang terpercaya dalam cakupan yang luas sehingga memungkinkan Anda mendapatkan distributor terbaik.
2. Proses negosiasi hingga mencapai kesepakatan di kedua pihak
Setelah mendapatkan barang dan distributor yang sesuai, tahapan lanjutan yang harus Anda lewati adalah proses negosiasi dengan distributor hingga kesepakatan tercapai dari kedua belah pihak. Banyak aspek yang harus Anda perhatikan dalam proses negosiasi agar tidak ada yang dirugikan baik itu Anda sebagai pembeli maupun distributor sebagai pemasok dan penjual.
Beberapa aspek yang dibahas dalam proses negosiasi di antaranya adalah harga beli dari barang yang diinginkan, terutama jika terdapat harga terendah jika Anda membeli dalam jumlah besar, metode pembayaran yang digunakan, syarat dan ketentuan dalam proses pengiriman, moda transportasi yang digunakan, estimasi waktu pengiriman dan berbagai aspek lainnya.
Tahapan akan berlanjut ke step berikutnya saat kedua belah pihak telah mencapai kesepakatan bersama.
3. Transaksi melalui metode pembayaran yang sudah dipilih
Langkah berikutnya yang dilakukan dalam rentetan proses pengiriman barang yang Anda lakukan dari pasar internasional adalah melakukan transaksi melalui metode pembayaran yang sudah dipilih dan disepakati.
Setelah jasa import China menyelesaikan syarat dan ketentuan yang harus dipenuhi dalam proses pengiriman, pemesan akan diminta untuk segera melakukan proses transaksi menggunakan sistem pembayaran yang telah disepakati agar proses pengiriman dapat segera dilakukan.
Ada banyak sekali metode pembayaran untuk transaksi yang dilakukan dalam perdagangan internasional, khususnya transaksi yang dilakukan antara calon pembeli dengan distributor barang yang diinginkan. Sistem pembayaran luar negeri yang umum digunakan adalah L/C atau Letter of Credit dengan ketentuan semua syarat-syarat yang dibutuhkan dalam proses pengiriman sudah dipenuhi oleh pemesan barang.
4. Proses mempersiapkan barang dan dokumen yang diperlukan
Saat proses transaksi telah berhasil dilakukan, tidak lama kemudian distributor akan langsung bergerak dan mempersiapkan barang yang dipesan oleh pembelinya untuk segera dikirimkan ke alamat tujuan. Dalam tahapan ini juga para distributor akan mulai mempersiapkan berbagai macam dokumen-dokumen penting yang bisa membantu kelancaran dalam proses pengiriman.
Dokumen-dokumen penting yang harus dipersiapkan oleh pemasok atau distributor di antaranya adalah faktur pembelian atau invoice, dokumen penyerta yang menunjukkan negara asal dari barang yang dipesan atau Certificate of Origin, dokumen pengangkutan, daftar kemasan dan berbagai dokumen penting lainnya yang dibutuhkan.
Dalam tahapan ini, distributor akan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik agar proses pengiriman barang ke alamat tujuan tidak terhambat.
5. Proses pengiriman barang dari luar negeri dilakukan
Stelah proses persiapan barang dan dokumen yang dibutuhkan telah selesai sepenuhnya, barang akan segera melalui prosedur pengiriman menuju ke alamat tujuan dari pembeli. Dalam tahapan ini, biasanya distributor akan melakukan pengiriman barang yang dipesan oleh pembeli menggunakan moda transportasi yang sudah disepakati sebelumnya dalam proses negosiasi.
Terdapat tiga jenis moda transportasi yang umum digunakan dalam prosedur pengiriman pasokan barang dari luar negeri. Ketiganya adalah moda transportasi darat yang umum dilakukan jika kedua negara saling berhubungan lewat jalur darat, moda transportasi laut dan juga moda transportasi udara.
6. Barang tiba di negara tujuan dan siap diantar ke pembeli
Tahapan akhir dalam proses pengiriman barang adalah barang yang dipesan oleh pengimpor sampai di negara tujuan pemesan barang. Di tahapan ini barang akan masuk ke bea cukai terlebih dahulu dan jika Anda menggunakan layanan impor bukan tidak mungkin proses pemeriksaan akan berlangsung lebih cepat.
Selanjutnya, barang yang dipesan akan dikirimkan ke alamat yang dituju. Sebelum diantar ke tangan pembeli, ada kemungkinan barang akan transit di gudang penyimpanan terlebih dahulu. Intinya, jika sudah memasuki tahapan akhir ini, cepat atau lambat barang sudah pasti akan sampai di tangan pembelinya.
Memahami prosedur pengiriman barang dari luar negeri sangat penting agar Anda bisa tahu kapan barang yang Anda pesan sampai untuk memperlancar bisnis Anda. Selain itu menggunakan jasa import China juga dapat membantu dalam pengurusan dokumen dan syarat-syarat yang dibutuhkan dalam prosedur pengiriman dari luar negeri, membuat Anda hanya perlu fokus hal lain pada bisnis yang Anda kelola.
