Sistem informasi manajemen sekolah adalah sistem perencanaan di lembaga sekolah yang dapat dimanfaatkan untuk mengurus berbagai macam aktivitas manajemen dan administrasi sekolah agar bisa diakses secara online.
Sistem informasi ini pertama kali diperkenalkan saat masa pandemi ketika semua aktivitas di sekolah dilakukan secara online. Ada banyak manfaat yang bisa didapatkan apabila menggunakan sistem ini, ulasan tentang manfaat tersebut bisa dilihat selengkapnya di bawah ini.
Manfaat Sistem Informasi Manajemen Sekolah
Hampir semua sekolah di Indonesia sekarang sudah menggunakan sistem informasi manajemen sekolah karena sistem ini memberikan banyak sekali manfaat untuk guru, karyawan, murid dan juga orang tua. Manfaat yang nantinya bisa didapatkan apabila menggunakan sistem ini akan dijelaskan secara singkat berikut ini.
1. Manfaat Bagi Sekolah
Sekolah yang sudah menggunakan sistem ini merasakan banyak manfaat yang tidak hanya dirasakan oleh guru saja tetapi pihak karyawan atau staf tata usaha juga sangat merasakan manfaat dari penggunaan sistem ini. Contoh manfaat sistem ini untuk sekolah sebagai berikut.
Memudahkan Proses Pengolahan Data
Sistem ini apabila digunakan di lembaga pendidikan akan mempermudah guru maupun karyawan saat melakukan pengolahan data. Saat mengolah data, baik itu data akademik maupun data non akademi bisa langsung dilakukan di sistem ini. Pengguna tinggal memasukkan data-data yang ingin diolah ke dalam sistem kemudian data tersebut akan tersaji dengan lebih rapi dan terstruktur.
Untuk pengguna yang ingin melihat data bisa langsung masuk ke dalam sistem dan mencari data yang diinginkan. Pengguna juga bisa mencetak data yang ada di sistem untuk nantinya dijadikan berkas atau untuk kepentingan lainnya.
Kalau ingin merubah data atau menambah data juga bisa langsung melakukannya di sistem. Contoh data yang bisa disimpan di sistem ini adalah data siswa, data karyawan, data guru, data akademik sampai dengan data administrasi.
Sarana Penghubung Antar Warga Sekolah
Sistem ini juga sudah menyediakan platform yang bisa digunakan penggunanya untuk berkomunikasi. Pengguna bisa membagikan informasi mengenai pemberitahuan atau pengumuman terkait dengan kebijakan atau aturan baru yang ada di sekolah kepada guru, siswa dan orang tua. Untuk yang ingin mengetahui informasi atau kebijakan tersebut bisa langsung mengakses sistem ini tanpa harus meminta izin kepada pihak yang mengelola sistem.
Informasi-informasi yang dibagikan bukan sebatas pengumuman saja tetapi informasi mengenai data keuangan sekolah seperti pembayaran uang sekolah atau pengeluaran uang sekolah juga bisa diketahui apabila memakai sistem ini. Tapi pihak yang berhak mengakses data-data tersebut hanyalah karyawan dan guru di sekolah saja.
Baca juga : 7 Kebijakan Pendidikan Nasional Terbaru
2. Manfaat Bagi Wali Murid
Selain sekolah, sistem ini juga memberikan banyak manfaat untuk orang tua. Manfaat yang nantinya bisa didapatkan orang tua jika sistem ini sudah ada di sekolah adalah orang tua jadi lebih mudah memantau perkembangan anaknya di sekolah dengan melihat website sistem informasi. Ada banyak informasi yang nantinya bisa didapatkan orang tua, contohnya adalah informasi akademik anak.
Orang tua juga bisa menghemat pengeluaran untuk membeli buku saat sistem ini sudah digunakan karena buku materi pelajaran bisa diunduh di sistem informasi. Buku yang diunduh akan mempunyai format PDF yang bisa dibuka di laptop maupun di smartphone. Dengan adanya kemudahan ini maka orang tua tidak perlu susah-susah membelikan buku di toko buku untuk anaknya.
3. Manfaat bagi Siswa
Siswa juga merasakan manfaat ketika sistem ini sudah digunakan. Manfaat yang siswa rasakan cukup banyak sehingga tidak aneh kalau banyak sekolah yang sudah menggunakan sistem ini. Contoh manfaatnya bisa dilihat berikut ini.
Mempermudah Mendapatkan Informasi Akademik dan Non Akademik
Seperti yang sudah dibahas di atas tadi, sistem ini menyimpan informasi data akademik dan non akademik milik siswa sehingga siswa bisa melihat data-data tersebut tanpa harus meminta izin pihak sekolah. Dengan mengetahui data tersebut maka siswa bisa mengontrol nilainya agar tidak mengalami penurunan dan bisa meningkatkan nilai akademik.
Memudahkan Mendapatkan Bahan Ajar
Sistem ini juga akan membantu siswa untuk bisa menemukan materi pelajaran dengan lebih cepat. Siswa sudah tidak perlu lagi pergi ke perpustakaan untuk meminjam buku pelajaran karena di sistem ini sudah tersedia buku-buku ajar elektronik yang dapat diunduh oleh siswa maupun orang tua.
Siswa yang sedang membutuhkan bahan ajar tinggal membuka sistem kemudian mencari bahan ajar yang diinginkan dan mendownloadnya. Materi atau bahan ajar yang tersedia di sistem ini selalu diupdate oleh pengajar agar siswa bisa terus mendapatkan materi pelajaran terbaru.
Memudahkan Menemukan Tugas dan Soal Latihan
Selain bisa lebih cepat menemukan bahan ajar, siswa juga bisa menemukan soal-soal latihan di sistem ini. Siswa bisa cepat mendapatkan soal latihan dikarenakan guru secara rutin mengupload soal latihan yang dapat digunakan siswa untuk mengasah kemampuan yang mereka miliki. Siswa juga lebih mudah dan lebih cepat mendapatkan informasi tugas sekolah dari sistem ini.
Baca juga : Akreditasi Sekolah: Syarat, Standar Penilaian dan Manfaat
Kendala Menggunakan Sistem informasi Manajemen Sekolah
Meskipun sistem informasi ini bisa memberikan banyak sekali manfaat tapi belum banyak sekolah yang dapat merasakan manfaat dari sikap tersebut karena dalam penggunaan sistem ini mengalami kendala. Contoh kendala yang umumnya dirasakan oleh pengguna sistem ini sebagai berikut.
Kurangnya Pengetahuan Tentang Komputer
Kendala ini biasanya dirasakan sekolah yang ada di daerah pedalaman. Biasanya siswa dan orang tua yang tinggal di daerah pedalaman masih minim pengetahuan tentang komputer sehingga tidak bisa memanfaatkan sistem ini dengan maksimal. Dengan minimnya pengetahuan tersebut membuat sistem ini hanya bisa digunakan oleh pihak sekolah saja sehingga penggunaannya tidak maksimal.
Cara mengatasi kendala permasalahan ini adalah harus mengadakan pelatihan penggunaan komputer dan sistem informasi agar semua warga di sekolah bisa menggunakan komputer dengan baik. Dengan adanya pelatihan tersebut nantinya siswa maupun orang tua yang tadinya tidak bisa menggunakan komputer jadi bisa menggunakan komputer untuk mengakses sistem informasi.
Fasilitas Internet Masih Kurang
Kendala lain yang juga dirasakan adalah fasilitas internet masih sangat minim. Kurangnya fasilitas internet sudah pasti sangat mengganggu proses penggunaan sistem ini karena untuk bisa menggunakan sistem ini sangat membutuhkan koneksi internet. Fasilitas internet yang tidak memadai bisa mempersulit pengguna untuk mengelola data maupun mengakses data.
Selain koneksi internet yang masih kurang memadai, juga ada kendala lainnya yaitu sedikitnya staf yang mau bekerja sebagai admin sistem informasi manajemen sekolah. Kalau sampai tidak ada yang mau mengisi posisi ini maka sistem informasi tidak akan berfungsi sebagaimana mestinya.
Kendala ini biasanya muncul dikarenakan tugas yang dilakukan admin cukup banyak sehingga jarang ada yang ingin menempati posisi tersebut. Untuk mengatasi kendala ini, sebaiknya sekolah mengadakan pelatihan untuk semua guru dan karyawan agar mereka memiliki kemampuan untuk menjadi admin.
